<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Consolas;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-AU link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>And me also. This is a nice clear way to put it.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>The only thing to really be wary of, beyond not missing real issues, is an endless loop.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Narelle<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><div style='border:none;border-left:solid blue 1.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt'><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Internal-cg [mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org] <b>On Behalf Of </b>Drazek, Keith<br><b>Sent:</b> Thursday, 16 April 2015 10:15 AM<br><b>To:</b> joseph alhadeff<br><b>Cc:</b> internal-cg@ianacg.org<br><b>Subject:</b> Re: [Internal-cg] Fwd: Consensus call: Community comments handling<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Thanks Joe...this makes sense to me. <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>- Keith Drazek<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>On Apr 16, 2015, at 12:10 AM, joseph alhadeff <<a href="mailto:joseph.alhadeff@oracle.com">joseph.alhadeff@oracle.com</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Colleagues:<br><br>I think we are somewhat talking past each other.<br><br>We assemble the final proposal and do not draft the proposal parts.  If a proposal specific comment comes to us we have one action and 3 choices:<br><br>- The common action is to read what has been sent to us through some mechanism.  Not each person would need to read all messages or we may get them in digest form rather than real time or we may have a designated process of who reads what.  Para one of the text suggests that receipt of the comment be acknowledged.   That should not be very troubling.<br><br>Choices:<br><br>a.  We decide that the comment we received is worthy of our own follow up and it inspires us to ask the same or related question(s) to the proposal drafters. This we have the ability to do at all times.<br>b.  As the comment goes to a proposal as opposed to our process or the joint proposal, we are not in a position to properly answer the question.  As such we could forward the question to the correct community, on the chance that the asker of the question may not have also addressed the community.<br>c.  Since we are working transparently, I assume all of the questions we receive will be available online.  If a community commits to keeping watch for relevant comments then we don't have to worry about forwarding comments.<br><br>Options b and c in no way limit our rights and abilities under a.  b and c are merely concepts that assure the greatest transparency and assurance that comments are routed to those groups best able to address them.  It takes a no wrong door approach to comments and helps assure that those not familiar with the consultation process are also able to get their questions heard.<br><br>best-<br><br>Joe<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>On 4/15/2015 4:59 PM, Milton L Mueller wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>If the objection is to this:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>ICG secretariat will acknowledge receipt through an automated receipt message that includes the steps ICG will follow to handle community comments directly submitted to its forum. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I really don’t see why there should be any controversy – from either side. It would be easy to just forward the comments, but even if the OC completely ignores the comments it gets or the ICG Forum, the ICG has the authority to agree to send questions to them based on its own reading of the comments. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>So I don’t disagree with Kavouss, I don’t understand why we would not forward the comments, but it doesn’t really matter in my view.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>--MM<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><a name="_MailEndCompose"> </a><o:p></o:p></p><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b>From:</b> Internal-cg [<a href="mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org">mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Alissa Cooper<br><b>Sent:</b> Wednesday, April 15, 2015 3:48 PM<br><b>To:</b> Kavouss Arasteh<br><b>Cc:</b> <a href="mailto:internal-cg@ianacg.org">internal-cg@ianacg.org</a><br><b>Subject:</b> Re: [Internal-cg] Fwd: Consensus call: Community comments handling<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Thanks Kavouss, your position is noted. Unless there are other objections that surface, I think we may have consensus with your position in the rough.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Alissa<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>On Apr 15, 2015, at 12:44 PM, Alissa Cooper <<a href="mailto:alissa@cooperw.in">alissa@cooperw.in</a>> wrote:<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><o:p> </o:p></p><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Begin forwarded message:<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><o:p> </o:p></p><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b>From: </b>Kavouss Arasteh <<a href="mailto:kavouss.arasteh@gmail.com">kavouss.arasteh@gmail.com</a>><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b>Subject: Re: [Internal-cg] Consensus call: Community comments handling</b><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b>Date: </b>April 15, 2015 at 12:24:40 PM PDT<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b>To: </b>Alissa Cooper <<a href="mailto:alissa@cooperw.in">alissa@cooperw.in</a>><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Dear Alissa,<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Thank you very much for the message.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I hope you are well and the baby also is well and does not cry frequently allows you to have some rest and deal with ICG which is is silent mode for mabny weeks.$<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Comibng back to works<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I strongly object to give such options to OC .<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>The first paragraph should be deleted <o:p></o:p></p></div><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Delete<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><p>1.     <b>Acknowledge – ICG Secretariat to Sender:</b><o:p></o:p></p><p>ICG secretariat will acknowledge receipt through an automated receipt message that includes the steps ICG will follow to handle community comments directly submitted to its forum.<o:p></o:p></p><p>1.     <b>Forward – ICG to Operational Communities:Delete the first pasrt of the first line as shown </b><o:p></o:p></p><p> ICG secretariat  (  replace the verb will with ) should   forward comments received to the relevant OC, ADD (  if so decideD by ICG, see below ,   , to be handled as if they were raised inside their process and inform the sender accordingly. ADD ( and copied to ICG) <o:p></o:p></p><p><b><u>ICG Internal Process:</u></b><o:p></o:p></p><p>As part of its ongoing proposal assessment process, the ICG will decide whether to direct any questions to the relevant operational community as a result of comments received and will consider responses received from the community during the assessment process.<o:p></o:p></p><p>1.     <b>Alert – ICG Secretariat to ICG:</b><o:p></o:p></p><p>ICG secretariat will alert the ICG of any comments or input received on the <a href="http://forum.icann.org/lists/icg-forum/">ICG Forum</a>. <o:p></o:p></p><p>1.     <b>Review – ICG Review Comments:</b><o:p></o:p></p><p>The ICG will review the comments received and may follow up with its own question(s) to the relevant OC, if the ICG deems necessary. <o:p></o:p></p><p>1.     <b>Update – ICG Secretariat to ICG:</b><o:p></o:p></p><p>On periodic basis, ICG secretariat will create a summary digest of comments received.  The ICG requests that OCs, to whom the comments have been addressed, post any summary updates related to their responses or how they have dealt with the comments in general as they find appropriate.<o:p></o:p></p><p>Reasons<o:p></o:p></p><p>All decision should remain with ICG as responsible group for this process.OC is advised by ICG and not self selecting whether or not to react<o:p></o:p></p><p>Regards<o:p></o:p></p><p>Kavouss <o:p></o:p></p><p> <o:p></o:p></p></div></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>2015-04-15 20:39 GMT+02:00 Alissa Cooper <<a href="mailto:alissa@cooperw.in" target="_blank">alissa@cooperw.in</a>>:<o:p></o:p></p><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>All,<br><br>We have had many rounds of discussion on the attached document <<a href="https://www.dropbox.com/s/r3vghlrn32ge8p4/Community%20Comments%20Handling%20-%2013Feb15.docx?dl=0" target="_blank">https://www.dropbox.com/s/r3vghlrn32ge8p4/Community%20Comments%20Handling%20-%2013Feb15.docx?dl=0</a>> concerning community comments handling and I think we have consensus to publish it. Many thanks to Manal, Lynn, and everyone who worked on this. If there are any outstanding objections to publishing it, please send them to the list by April 20 at 20:00 UTC.<br><br>Thanks,<br>Alissa<br><br><br>_______________________________________________<br>Internal-cg mailing list<br><a href="mailto:Internal-cg@mm.ianacg.org">Internal-cg@mm.ianacg.org</a><br><a href="http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org" target="_blank">http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org</a><o:p></o:p></p></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div></div></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>_______________________________________________<br>Internal-cg mailing list<br><a href="mailto:Internal-cg@mm.ianacg.org">Internal-cg@mm.ianacg.org</a><br><a href="http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org">http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org</a><o:p></o:p></p></blockquote></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><br><br><br><o:p></o:p></p><pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre><pre>Internal-cg mailing list<o:p></o:p></pre><pre><a href="mailto:Internal-cg@mm.ianacg.org">Internal-cg@mm.ianacg.org</a><o:p></o:p></pre><pre><a href="http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org">http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org</a><o:p></o:p></pre></blockquote><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></blockquote><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><p class=MsoNormal>_______________________________________________<br>Internal-cg mailing list<br><a href="mailto:Internal-cg@mm.ianacg.org">Internal-cg@mm.ianacg.org</a><br><a href="http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org">http://mm.ianacg.org/mailman/listinfo/internal-cg_ianacg.org</a><o:p></o:p></p></div></blockquote></div></div></body></html>