<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;"><div>I’ve drafted a revised version of the note based on the suggestions from Milton and Mary, trying to leave the language neutral and generic. I’ve left out the jurisdiction suggestions based on how that discussion concluded with Jean-Jacques. I’ll send this separately to the IETF IANAPLAN working group and to CRISP on Wednesday afternoon UTC unless I see major objections on the list.</div><div><br></div><div>Thanks all.</div><div><br></div><div>Alissa</div><div><br></div><div>----</div><div><br></div><div><div>Dear <IETF/RIR community>,</div><div><br></div><div>You may be aware that the Cross Community Working Group developing the IANA stewardship transition proposal for naming-related functions has recently put its proposal out for public comment <<a href="https://www.icann.org/public-comments/cwg-stewardship-draft-proposal-2015-04-22-en">https://www.icann.org/public-comments/cwg-stewardship-draft-proposal-2015-04-22-en</a>>. We wanted to highlight a few aspects of the proposal that we believe would benefit from review and perhaps comment by your community:</div><div><br></div><div>1) Overlaps and interdependencies (Section I.D and Annex A)</div><div>As in your community’s proposal, the CWG proposal contains information concerning overlaps and interdependencies with the other communities.</div><div><br></div><div>2) Post-Transition IANA (Section III)</div><div>The CWG is proposing that a new separate legal entity, Post-Transition IANA (PTI), would be formed as an affiliate of ICANN. The existing IANA naming functions, administrative staff and related resources, processes, data and know-how would be legally transferred into PTI. Your community may want to consider a number of associated implications:</div><div><br></div><div>* The likelihood that personnel and resources dedicated to the non-naming IANA functions would be moved to PTI. Your community may also want to consider its view on having all IANA functions provided by the same entity or allowing them to be separated.</div><div><br></div><div>* Contracting. For existing or new contracts your community may have related to the IANA functions, there may be multiple options available, including maintaining existing contracts with ICANN and letting them subcontract their execution to PTI, assigning an existing contract to PTI, or re-contracting with PTI.</div><div><br></div><div>* PTI Board. The composition of the PTI Board is not highly specified in the CWG proposal. There has been some discussion within the CWG about including representation for the RIRs and IETF on the PTI Board.</div><div><br></div><div>* PTI ownership. If the PTI is formed as an affiliate of ICANN as the CWG proposes, as a legal entity it would be wholly owned by ICANN. Your community may want to consider its view of this whole ownership versus joint ownership involving all or multiple communities.</div><div><br></div><div>3) Liaisons to IANA Functions Review Team (Section III.A.i.d and Annex F)</div><div>The CWG proposes that the performance of IANA be periodically reviewed post-transition and that the numbering and protocol parameter communities be offered the opportunity to appoint liaisons to the team performing reviews.</div><div><br></div><div>4) Customer Service Complaint Resolution Process (Annex I)</div><div>The CWG proposes a complain resolution process for naming-related services, but which is open to the protocol parameters and numbering resources communities.</div><div><br></div><div><for IETF only></div><div>5) Composition of the Customer Standing Committee (Section II.A.ii.a and Annex G)</div><div>The CWG proposes the creation of a Customer Standing Committee (CSC) to monitor the performance of the IANA naming function. The proposal mentions the possibility of IAB representation on the CSC. </div><div><br></div><div>If the ICG can be of further assistance in coordinating your review or understanding of the CWG proposal, please let us know.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Alissa Cooper on behalf of the ICG</div></div><div><br></div><div>---</div><div><br></div><br><div><div>On Apr 26, 2015, at 8:39 PM, Milton L Mueller <<a href="mailto:mueller@syr.edu">mueller@syr.edu</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><div class="WordSection1" style="page: WordSection1;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Great job of distilling the interdependency issues on the whole in very neutral language.<o:p></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I would propose a few edits if it’s not too late, see below:<o:p></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><a name="_MailEndCompose"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></a></div><div style="border-style: none none none solid; border-left-color: blue; border-left-width: 1.5pt; padding: 0in 0in 0in 4pt;"><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">Dear <community>,<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">You may be aware that the Cross Community Working Group developing the IANA stewardship transition proposal for naming-related functions has recently put its proposal out for public comment <<a href="https://www.icann.org/public-comments/cwg-stewardship-draft-proposal-2015-04-22-en" style="color: purple; text-decoration: underline;">https://www.icann.org/public-comments/cwg-stewardship-draft-proposal-2015-04-22-en</a>>. We wanted to highlight a few aspects of the proposal that we believe would benefit from review and perhaps comment by your community:<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">1) Overlaps and interdependencies (Section I.D and Annex A)<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">As in your community’s proposal, the CWG proposal contains information concerning overlaps and interdependencies with the other communities.<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">2) Post-Transition IANA (Section III)<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">The CWG is proposing that a new separate legal entity, Post-Transition IANA (PTI), would be formed as an affiliate of ICANN. The existing IANA naming functions, administrative staff and related resources, processes, data and know-how would be legally transferred into PTI. Your community may want to consider a number of associated implications:<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">* The possibility that personnel and resources dedicated to the non-naming IANA functions would be moved to PTI.<o:p></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">MM: I would replace “possibility” with “likelihood.” I would also add a question designed to elicit the other OC’s comments on whether it matters to them if the IANA functions are provided by the same organization.<o:p></o:p></span></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">* Contracting. For existing or new contracts your community may have related to the IANA functions, there may be multiple options available, including subcontracting an ICANN contract to PTI, assigning a contract to PTI, or replacing a contract with a new arrangement.<o:p></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">MM: I would rephrase the latter parts as “maintaining your contract with ICANN and letting them subcontract its execution to PTI, assigning an existing contract to PTI, or re-contracting with PTI.”<o:p></o:p></span></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">* PTI Board. The composition of the PTI Board is not highly specified in the CWG proposal. There has been some discussion within the CWG about including representation for the RIRs and IETF on the PTI Board.<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">3) Liaisons to IANA Functions Review Team (Section III.A.i.d and Annex F)<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">The CWG proposes that the performance of IANA be reviewed post-transition and that the numbering and protocol parameter communities be offered the opportunity to appoint liaisons to the team performing reviews.<o:p></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">MM: insert “periodically” between “reviewed” and “post-transition”<o:p></o:p></span></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">4) Customer Service Complaint Resolution Process (Annex I)<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">The CWG proposes a complain resolution process for naming-related services, but which is open to the protocol parameters and numbering resources communities.<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><for IETF only><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">5) Composition of the Customer Standing Committee (Section II.A.ii.a and Annex G)<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">The CWG proposes the creation of a Customer Standing Committee (CSC) to perform the operational responsibilities previously performed by NTIA as they relate to the monitoring of performance of the IANA naming function. The proposal mentions the possibility of IAB representation on the CSC. <o:p></o:p></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">MM: would propose to simplify the first sentence thus:<span class="Apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 78, 121);">“</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 78, 121);">The CWG proposes the creation of a Customer Standing Committee to monitor the performance of the IANA naming function.”<o:p></o:p></span></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 78, 121);"> </span></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">If the ICG can be of further assistance in coordinating your review or understanding of the CWG proposal, please let us know.<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">Thanks,<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">Alissa Cooper on behalf of the ICG<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><o:p> </o:p></div><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">On Apr 21, 2015, at 9:02 AM, Milton L Mueller <<a href="mailto:mueller@syr.edu" style="color: purple; text-decoration: underline;">mueller@syr.edu</a>> wrote:<o:p></o:p></div></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><br><br><o:p></o:p></div><blockquote style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt;"><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Martin is on top of it all, definitely. He’d be a good person to lead discussion of CWG.</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Here is my memo (attached)</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Disclaimer: it’s my opinion, I speak for no one but myself, and it was banged out in the middle of ongoing discussions.</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">But it does try to condense the key issues into a manageable format so you don’t have to wade through 120 pages….</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div style="border-style: none none none solid; border-left-color: blue; border-left-width: 1.5pt; padding: 0in 0in 0in 4pt;"><div><div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(225, 225, 225); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Martin Boyle [<a href="mailto:Martin.Boyle@nominet.org.uk" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">mailto:Martin.Boyle@nominet.org.uk</span></a>]<span class="apple-converted-space"> </span><br><b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Tuesday, April 21, 2015 4:47 AM<br><b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Alissa Cooper; Milton L Mueller<br><b>Cc:</b><span class="apple-converted-space"> </span><a href="mailto:internal-cg@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">internal-cg@ianacg.org</span></a><br><b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>RE: [Internal-cg] Overlaps/implications of CWG proposal for RIRs/IETF</span><o:p></o:p></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I’ll be on the call and have been following quite closely.</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(181, 196, 223); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;"> </span></span><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif;">Internal-cg [<a href="mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org</span></a>]<span class="apple-converted-space"> </span><b>On Behalf Of<span class="apple-converted-space"> </span></b>Alissa Cooper<br><b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>20 April 2015 21:42<br><b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Milton L Mueller<br><b>Cc:</b><span class="apple-converted-space"> </span><a href="mailto:internal-cg@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">internal-cg@ianacg.org</span></a><br><b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Re: [Internal-cg] Overlaps/implications of CWG proposal for RIRs/IETF</span><o:p></o:p></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB">Let’s shoot for 1+3.</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB">If any of you have been participating in the CWG and would like to lead the discussion, please speak up.</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB">Alissa</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB">On Apr 20, 2015, at 1:18 PM, Milton L Mueller <<a href="mailto:mueller@syr.edu" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">mueller@syr.edu</span></a>> wrote:</span><o:p></o:p></div></div><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 12pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></p><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">Pardon for the typo, which led to an infinite regress. Option 4 should be 1 + 3</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div style="border-style: none none none solid; border-left-color: blue; border-left-width: 1.5pt; padding: 0in 0in 0in 4pt;"><div><div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(225, 225, 225); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Internal-cg [<a href="mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org</span></a>]<span class="apple-converted-space"> </span><b>On Behalf Of<span class="apple-converted-space"> </span></b>Milton L Mueller<br><b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Monday, April 20, 2015 3:54 PM<br><b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span>'Alissa Cooper'; '<a href="mailto:internal-cg@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">internal-cg@ianacg.org</span></a>'<br><b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Re: [Internal-cg] Overlaps/implications of CWG proposal for RIRs/IETF</span><o:p></o:p></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I just saw the timing for the April 22 call and I will probably miss all of it, or at best will only be able to come in for 30 minutes. I am supposed to be taking off at 6 am and landing at 8:30 am, and I have an appointment across town in the city I am flying to at 9:30.</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I’d propose the following options:</span><o:p></o:p></div></div><div style="margin-left: 0.5in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">1.</span><span style="font-size: 7pt; color: rgb(31, 73, 125);">      <span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">I could prepare a brief written summary that you could discuss on the call</span><o:p></o:p></div></div><div style="margin-left: 0.5in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">2.</span><span style="font-size: 7pt; color: rgb(31, 73, 125);">      <span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">We could defer the discussion to another time</span><o:p></o:p></div></div><div style="margin-left: 0.5in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">3.</span><span style="font-size: 7pt; color: rgb(31, 73, 125);">      <span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">You could try to find a backup person to do what you thought I was going to be able to do.</span><o:p></o:p></div></div><div style="margin-left: 0.5in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; text-indent: -0.25in;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">4.</span><span style="font-size: 7pt; color: rgb(31, 73, 125);">      <span class="apple-converted-space"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);">1 + 4</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125);"> </span><o:p></o:p></div></div><div style="border-style: none none none solid; border-left-color: blue; border-left-width: 1.5pt; padding: 0in 0in 0in 4pt;"><div><div style="border-style: solid none none; border-top-color: rgb(225, 225, 225); border-top-width: 1pt; padding: 3pt 0in 0in;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">From:</span></b><span class="apple-converted-space"><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></span><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Internal-cg [<a href="mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">mailto:internal-cg-bounces@ianacg.org</span></a>]<span class="apple-converted-space"> </span><b>On Behalf Of<span class="apple-converted-space"> </span></b>Alissa Cooper<br><b>Sent:</b><span class="apple-converted-space"> </span>Monday, April 20, 2015 2:55 PM<br><b>To:</b><span class="apple-converted-space"> </span><a href="mailto:internal-cg@ianacg.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">internal-cg@ianacg.org</span></a><br><b>Subject:</b><span class="apple-converted-space"> </span>[Internal-cg] Overlaps/implications of CWG proposal for RIRs/IETF<br><b>Importance:</b><span class="apple-converted-space"> </span>High</span><o:p></o:p></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">Hi all,<o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">As most of you know the CWG is driving toward issuing its names proposal for public comment on Wednesday (see below). I think as a coordination body we could help the three communities by producing an informal list of questions or issues that the RIRs and IETF may want to consider thinking about and possibly commenting on during the public comment period. Milton has agreed to lead a discussion of this topic on our upcoming call on April 22. I assume most folks are familiar with the CWG proposal at this point, but if not you may want to take a look at it before our call.  <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">Alissa<o:p></o:p></div></div><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;">Begin forwarded message:<o:p></o:p></div></div><p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 12pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></p><blockquote style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt;"><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">From:<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">Grace Abuhamad <<a href="mailto:grace.abuhamad@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">grace.abuhamad@icann.org</span></a>></span><o:p></o:p></div></blockquote><blockquote style="margin-top: 5pt; margin-bottom: 5pt;"><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">Subject: [CWG-Stewardship] Action Plan & Timeline Change Announcement</span></b><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">Date:<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">April 16, 2015 at 11:56:49 AM PDT</span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">To:<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">"<a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">cwg-stewardship@icann.org</span></a>" <<a href="mailto:cwg-stewardship@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">cwg-stewardship@icann.org</span></a>></span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">Cc:<span class="apple-converted-space"> </span></span></b><span style="font-family: Helvetica, sans-serif;">Brenda Brewer <<a href="mailto:brenda.brewer@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">brenda.brewer@icann.org</span></a>></span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"> <o:p></o:p></div></div><div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Dear all, </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Per the Action Plan discussion on today’s call, please note the following key dates.<span class="apple-converted-space"> </span><b><i>It is important for you to circulate this information to your communities to make sure they are informed.</i></b><span class="apple-converted-space"> </span>The announcement for the Webinars will be posted in a few hours and I will circulate it to the list when posted. </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Also, the call planned for tomorrow Friday 17 April at 11:00 UTC is now<span class="apple-converted-space"> </span><b><span style="color: red;">cancelled</span></b><span class="apple-converted-space"> </span>(we were productive enough today. Bravo!). Brenda will send the cancellation notice. </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(0, 0, 127);">The next CWG call (meeting #42) is Tuesday 21 April at 17:00 UTC</span></b><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">. </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;"> </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Timeline for the upcoming week:  </span><o:p></o:p></div></div><div><ul type="disc" style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in;"><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Friday 17 April – Monday 20 April at 23:59 UTC</span></b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">: Publish the draft on Friday morning UTC in order to give the group 3 days (Sat, Sun, Mon) to review and send comments. Please send comments by Monday at 23:59 UTC.</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Tuesday 21 April</span></b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">: Dedicate Tuesday call to review of proposal (this can be a dry-run for the Webinars).</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Wednesday 22 April</span></b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">: Publish the proposal for Public Comment.<span class="apple-converted-space"> </span><i>Note</i>:<span class="apple-converted-space"> </span><i>This will reduce the Public Comment by two days (28 days instead of 30 days)</i>. </span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Thursday 23 April</span></b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">: Call TBC (there is an overlap with CCWG high intensity meetings)</span><o:p></o:p></li><li class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Friday 24 April</span></b><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">: Webinars and public briefing on Proposal on Friday at 06:00 UTC (Lise) and 14:00 UTC (Jonathan). </span><o:p></o:p></li></ul><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">We will update relevant Wiki pages in due course, </span><o:p></o:p></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">Grace</span><o:p></o:p></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 10.5pt; font-family: Calibri, sans-serif;">_______________________________________________<br>CWG-Stewardship mailing list<br><a href="mailto:CWG-Stewardship@icann.org" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">CWG-Stewardship@icann.org</span></a><br><a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship" style="color: purple; text-decoration: underline;"><span style="color: purple;">https://mm.icann.org/mailman/listinfo/cwg-stewardship</span></a></span><o:p></o:p></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></div><div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></div></div></div><div style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif;"><span style="font-size: 9pt; font-family: Helvetica, sans-serif;"><CWGsummary-PTI.pdf></span></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div><br></body></html>